REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Będzińskie przedszkola równych szans”

realizowanym przez Miasto Będzin w ramach działania 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, w ramach poddziałania 11.1.3 Wzrost upowszechniania wysokiej jakości edukacji przedszkolnej – konkurs, RPO WSL 2014-2020.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki udziału, zasady i podstawowe kryteria rekrutacji
Uczestników Projektu pn. „Będzińskie przedszkola równych szans”.
2. Projekt realizowany jest przy wsparciu Unii Europejskiej, w ramach
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
3. Beneficjentem Projektu jest Miasto Będzin.
4. Biuro Projektu mieści się w Urzędzie Miejskim w Będzinie, ul. 11 Listopada
20, 42-500 Będzin, pokój: 120.
adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
5. Realizacja Projektu będzie się odbywała przy udziale 13 przedszkoli,
zwanych dalej Realizatorami tj.:
- Przedszkola Miejskiego nr 1 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 2 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 4 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 5 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 6 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 8 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 9 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 10 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 11 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 12 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 13 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 14 w Będzinie,
- Przedszkola Miejskiego nr 15 w Będzinie.

§ 2

SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW
Ilekroć w niniejszym Regulaminie używane są poniższe pojęcia, należy przez nie
rozumieć:
Beneficjent – Miasto Będzin
Realizator projektu – Przedszkola Miejskie wymienione w §1 ust. 5
Biuro projektu – Urząd Miejski w Będzinie, ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin,
pok. 120
Uczestnik/-czka projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie
(dziecko w wieku przedszkolnym/nauczyciel) zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym dokumencie, bezpośrednio korzystającą ze wsparcia projektu
Opiekun dziecka – rodzic bądź opiekun prawny
OWP – Ośrodek Wychowania Przedszkolnego
Komisja rekrutacyjna 1 – dyrektor OWP, dwóch nauczycieli wychowania
przedszkolnego z danego OWP oraz pracownik Wydziału Oświaty Urzędu
Miejskiego w Będzinie
Komisja rekrutacyjna 2 – zespół osób powołanych zarządzeniem Prezydenta
Miasta
Zespół projektowy – osoby zaangażowane w realizację projektu na czele
z Kierownikiem Projektu

§ 3

CELE PROJEKTU I ZAKRES WSPARCIA
1. Działania projektu są ukierunkowane na wsparcie w zakresie poprawy
jakości wychowania przedszkolnego na terenie Będzina poprzez organizację
dodatkowych zajęć specjalistycznych i wspomagających rozwój
psychoruchowy, wynikających z potrzeb wychowanków będzińskich
przedszkoli oraz wsparcie nauczycieli w zakresie doskonalenia ich
umiejętności i kwalifikacji, zakup wyposażenia i pomocy dydaktycznych do
realizacji dodatkowych zajęć oraz adaptację pomieszczeń na cele
przedszkolne, a także modyfikację przestrzeni wspierającej rozwój dzieci.
2. Zakres wsparcia wynika z indywidualnej diagnozy każdego przedszkola
biorącego udział w projekcie.
3. Okres realizacji projektu: od 26 października 2020 r. do 25 kwietnia 2022 r.

§ 4

WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE I OGÓLNE ZASADY REKRUTACJI
1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba, która spełni łącznie następujące warunki:
a) jest dzieckiem uczęszczającym do przedszkola, o którym mowa w § 1
ust. 5 lub jest nauczycielem w przedszkolu, o którym mowa w § 1 ust.5,
b) jest zainteresowana udziałem w projekcie (w przypadku dzieci
dodatkowo wymagana jest zgoda opiekuna dziecka na udział
w projekcie)
c) dopełni wszystkich formalności określonych w niniejszym regulaminie.
2. Przewidziane formy wsparcia dla grupy docelowej mają charakter
nieodpłatny.
3. Uczestnicy mogą skorzystać z kilku forma wsparcia, według własnych
potrzeb i możliwości.
4. Kursy, szkolenia i studia podyplomowe dla nauczycieli będą
organizowane zgodnie z założeniami projektu.
5. Zajęcia dla dzieci, co do zasady odbywać się będą na terenie przedszkoli
do których uczęszczają.
6. Przedszkola na cele realizacji projektu udostępnią sale zajęciowe,
zakupione w ramach projektu wyposażenie i niezbędne materiały
dydaktyczne i biurowe, zgodnie z ich charakterem i potrzebami
programowymi.
7. Terminy i godziny realizacji wsparcia dostosowane będą do najbardziej
pożądanych przez odbiorców, przy uwzględnieniu założeń projektowych.
8. Proces rekrutacji, jak i wszystkie działania w Projekcie będą przebiegać
zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, każdy z potencjalnych
uczestników będzie miał jednakowy dostęp do zaplanowanych
w projekcie form wsparcia bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, orientację seksualną, rasę lub pochodzenie etniczne,
wyznanie lub światopogląd.
9. Beneficjent wyznacza ramy czasowe rekrutacji do projektu dzieci
i umieszcza stosowną informację na swojej stronie internetowej:
www.bedzin.pl oraz przekazuje informację o rekrutacji wszystkim
placówkom oświatowym biorącym udział w Projekcie.
10.Rekrutacja do projektu uczestników/-czek – nauczyciele, prowadzona
będzie od 18 do 29 stycznia 2021 r.
11.Dokumenty rekrutacyjne są dostępne na stronie www.bedzin.pl
w zakładce projektu pn.: „Będzińskie przedszkola równych szans”, na
stronach internetowych OWP oraz w Biurze projektu.
12.Dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście w OWP w godzinach
otwarcia/pocztą na adres OWP (liczy się data doręczenia do sekretariatu
placówki) lub drogą elektroniczną w formie skanu podpisanych
dokumentów przesłanego na adres mailowy właściwego OWP.
13.Do czasu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie dokumenty
rekrutacyjne przesłane wcześniej w formie skanu muszą być dostarczone
w papierowej wersji do OWP.
14.Poprzez zgłoszenie udziału w projekcie Uczestnik/-czka, prawny opiekun
Uczestnika/-czki wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez Beneficjenta, zgodnie
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie Uczestnicy/ Prawni
opiekunowie Uczestników przyjmują do wiadomości, że Beneficjent jest
administratorem danych osobowych oraz, że podanie tych danych jest
dobrowolne.

§ 5

KRYTERIA I PROCEDURA REKRUTACJI DLA UCZNIÓW
1. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji jest wypełnienie dokumentów
rekrutacyjnych stanowiących Załączniki nr 1a oraz Załącznik nr 3a do
niniejszego regulaminu oraz stosowne zaświadczenia – jeśli dotyczy
i dostarczenie ich w terminie trwania rekrutacji do właściwego OWP.
2. W przypadku problemów z wypełnieniem dokumentacji rekrutacyjnej
rodzice/opiekunowie prawni zainteresowani udziałem dziecka
w projekcie mogą skorzystać ze wsparcia koordynatora projektu w OWP.
3. Kryterium dostępu uczestników/-czek do projektu jest umowa na
świadczenie usług przedszkolnych zawarta z OWP w którym realizowany
jest projekt lub deklaracja o kontynuowaniu wychowania
przedszkolnego w kolejnym roku szkolnym.
4. Kryteria rekrutacji:
Kryterium 1:
W pierwszej kolejności do projektu zostaną zakwalifikowane dzieci
z orzeczeniem o niepełnosprawności (2 pkt.).
Kryterium 2:
Komisja będzie przyznawała dodatkowe punkty również w przypadku dzieci:
a. wychowywanych przez samotnych rodziców (1 pkt.),
b. z rodzin tzw. wielodzietnych (1 pkt).
Kryterium 3:
Ocena predyspozycji i potrzeb rozwojowych – opinia nauczyciela wychowania
przedszkolnego.
5. Analiza kryteriów będzie się odbywała na podstawie formularza
zgłoszeniowego oraz dostarczonych zaświadczeń.
6. W przypadku takiej samej liczby punktów decydować będzie data
wpływu dokumentów rekrutacyjnych.
7. W przypadku większej liczby osób niż przewidziana w projekcie,
tworzona będzie lista rezerwowa uczestników. W razie rezygnacji osób
zakwalifikowanych na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy
rezerwowej. W przypadku takiej samej liczby punktów
o zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie data wpływu
dokumentów rekrutacyjnych.
8. Za rekrutację do projektu dzieci będzie odpowiedzialna Komisja
rekrutacyjna 1 – powołana w każdym OWP.
9. Komisja Rekrutacyjna 1 po zakończeniu naboru zweryfikuje przyjęte
wnioski i sporządzi listę Kandydatów/-ek spełniających wymagania
formalne i kryteria preferencyjne, a następnie sporządzi listę rankingową
i podejmie decyzję o zakwalifikowaniu do projektu dzieci spełniających
wyżej wspomniane kryteria.
10.Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu dziecka na dany typ zajęć należy
do Komisji Rekrutacyjnej 1.
11.Kandydat/-ka stanie się uczestnikiem projektu z chwilą podpisania
deklaracji uczestnictwa w projekcie.

§ 6

KRYTERIA I PROCEDURA REKRUTACJI DLA NAUCZYCIELI
1. Udział w projekcie odbywa się na zasadzie dobrowolności Uczestników/-
czek, którzy z własnej inicjatywy są zainteresowani podniesieniem
kompetencji i kwalifikacji zawodowych.
2. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji jest wypełnienie dokumentów
rekrutacyjnych stanowiących Załączniki nr 1b oraz Załącznik nr 3b
do niniejszego regulaminu i dostarczenie ich w terminie trwania
rekrutacji do Biura projektu.
3. Kryterium branym pod uwagę będzie chęć do pracy w projekcie
i podnoszenia swoich kwalifikacji oraz przydatności nabytych w ramach
projektu kompetencji i kwalifikacji przez nauczyciela.
4. Na podstawie dokumentów zgłoszeniowych Komisja dokona oceny
przydatności nabytych w ramach projektu kompetencji i kwalifikacji przez
nauczyciela w kontekście awansu zawodowego, obecnego wymiaru
zatrudnienia, korzyści dla uczniów.
5. W przypadku rekrutacji nauczycieli/nauczycielek do projektu konieczne
jest podpisanie przez nich deklaracji o kontynuacji zajęć realizowanych
w ramach projektu w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji
projektu.
6. Za rekrutację do projektu nauczycieli będzie odpowiedzialna Komisja
rekrutacyjna 2.
7. Komisja Rekrutacyjna 2 po zakończeniu naboru zweryfikuje przyjęte
wnioski i sporządzi listę Kandydatów/-ek spełniających wymagania
formalne i kryteria wymienione w ust. 3 niniejszego paragrafu,
a następnie sporządzi listę rankingową z uwzględnieniem rodzaju
wsparcia i podejmie decyzję o zakwalifikowaniu do projektu nauczycieli
spełniających kryteria.
8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc decyduje data
wpływu formularza zgłoszeniowego.
9. Kandydat/-ka stanie się uczestnikiem projektu z chwilą podpisania
deklaracji uczestnictwa w projekcie.

§ 7

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Każdy Uczestnik/-czka projektu ma prawo do nieodpłatnego udziału
w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował.
2. Uczestnik/-czka projektu zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych
w ramach Projektu formach wsparcia akceptując terminy i miejsce, które
wyznaczy Beneficjent.
3. Uczestnik/-czka zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może
zostać skreślony z listy uczestników w przypadku:
a) rażącego naruszania zasad współżycia społecznego podczas zajęć
projektowych; b) nieusprawiedliwionego opuszczenia 30% zajęć.
4. Uczestnik/-czka zobowiązuje się do informowania Biuro Projektu o każdej
zmianie danych osobowych lub w adresie zamieszkania.
5. Uczestnik/-czka ma obowiązek uczestniczenia w wybranych formach
wsparcia oraz udziału w badaniach ankietowych wykonywanych na
potrzeby monitoringu projektu.
6. Uczestnik/-czka - nauczyciel zobowiązuje się do przystąpienia do
egzaminu zewnętrznego potwierdzającego kwalifikacje oraz okazania
dokumentu potwierdzającego ich nabycie.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Miasto Będzin zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu
Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków
realizacji projektu lub dokumentów programowych.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję
podejmuje Kierownik Zespołu Projektowego.
4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na
stronie www.bedzin.pl.

Załączniki do złożenia na etapie rekrutacji:
1. Załącznik 1a – Formularz zgłoszeniowy – dziecko
2. Załącznik 1b – Formularz zgłoszeniowy – nauczyciel
3. Załącznik 3a – Klauzula wyrażenia zgody na przetwarzanie danych
osobowych – dziecko
4. Załącznik 3b – Klauzula wyrażenia zgody na przetwarzanie danych
osobowych – nauczyciel
Załączniki do złożenia po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie:
5. Załącznik 2a – Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dziecko
6. Załącznik 2b – Deklaracja uczestnictwa w projekcje – nauczyciel
7. Załącznik 4 – Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
8. Załącznik 5 – Rezygnacja z udziału w projekcie